節(jié)省工作時(shí)間：減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間：2013-02-02 點(diǎn)擊：2288
減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
有這樣一種改變，它能對(duì)一個(gè)人的工作效率產(chǎn)生巨大影響，協(xié)助這個(gè)人完成他想要完成的目標(biāo)，這就是:減少對(duì)多余責(zé)任的承諾。工作中的每個(gè)人都肩負(fù)著多種責(zé)任。除了本崗位的基本責(zé)任外，還可能出席不同的會(huì)議、承擔(dān)不同的項(xiàng)目、為他人提供幫助等。但是，過(guò)多的責(zé)任需要耗費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力，這會(huì)讓人筋疲力盡。所以，要學(xué)會(huì)減少多余的責(zé)任，將自己的時(shí)間留給那些對(duì)自己最重要的事務(wù)。
統(tǒng)計(jì)自己的責(zé)任清單
為了擔(dān)好責(zé)任，華為時(shí)間管理培訓(xùn)師給出這樣的建議:首先要做好統(tǒng)計(jì)，明確自己面臨著哪些責(zé)任。下面是一位倉(cāng)庫(kù)管理人員所羅列的責(zé)任清單。
然后，仔細(xì)查看清單上的每件事情，然后問(wèn)自己:“這件事能給我?guī)?lái)價(jià)值嗎?對(duì)我有多重要?和我的工作規(guī)劃一致嗎?如果放棄它，會(huì)對(duì)我造成什么樣的影響?”
最后，將最重要的3~5個(gè)責(zé)任列至簡(jiǎn)短責(zé)任清單中。這樣一來(lái)，就對(duì)自己當(dāng)前的責(zé)任和最重要的責(zé)任有了了解，同時(shí)也可以判斷出哪些工作不重要。
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去掉不重要的責(zé)任
任正非說(shuō):“如果你發(fā)覺(jué)自己沒(méi)有足夠的時(shí)間去做真正重要的事，那么你必須學(xué)會(huì)減少你的責(zé)任，這樣你才能有足夠的精力和時(shí)間。”就是說(shuō)，無(wú)論是員工還是管理者，都要學(xué)會(huì)去掉不重要的責(zé)任，以留出時(shí)間來(lái)完成簡(jiǎn)短責(zé)任清單上所列舉的重要事項(xiàng)。但是，責(zé)任的消減也要講究藝術(shù)。如何才能巧妙地減少列表中不重要的責(zé)任呢?
從最小的責(zé)任開始做起
首先，可以在列表上找出那些最不容易去除的責(zé)任，將這類責(zé)任列為工作的首要目標(biāo)。不要一次性把每項(xiàng)責(zé)任都去掉。
然后，再找出那些花時(shí)間精力多而受益少的責(zé)任，與自己的價(jià)值觀、工作重點(diǎn)及目標(biāo)不相符的責(zé)任。在一段時(shí)間里不去理會(huì)這些責(zé)任，檢查一下:如果自己不去履行這些責(zé)任是否能在工作中取得更好的效果。
打電話或發(fā)郵件表示遺憾
對(duì)于他人委托或安排，可通過(guò)打電話或發(fā)郵件這種方式來(lái)說(shuō)明目前自己計(jì)劃表中的事情太多，沒(méi)有時(shí)間和精力去幫忙履行這項(xiàng)責(zé)任。道歉時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、立場(chǎng)要堅(jiān)定，不要給自己留退路。
開會(huì)時(shí)減少承諾
在參加部門會(huì)議或小組會(huì)議時(shí)，不要輕易承諾擔(dān)當(dāng)某項(xiàng)工作任務(wù)，這樣才能有更多時(shí)間來(lái)做《簡(jiǎn)短責(zé)任清單》上列舉的工作任務(wù)而不必在日常瑣事或他人安排的責(zé)任里掙扎。
將責(zé)任清單列表中的不重要的責(zé)任和任務(wù)一次去掉一件，直到完全減少。要時(shí)刻記住那些對(duì)自己很重要的責(zé)任和任務(wù)，而不是對(duì)別人重要的責(zé)任和任務(wù)，這樣才能挖掘出更多屬于自己的時(shí)間，減少不必要的時(shí)間消耗。
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忙要忙得有目的、有意義，千萬(wàn)別瞎忙。
你熱愛(ài)生命嗎？那么，別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樯怯蓵r(shí)間構(gòu)成的
根據(jù)我的觀察，大多數(shù)人的成就是在別人浪費(fèi)掉的那些時(shí)間里取得的?！溃┖嗬?. 福特
君子有所為，有所不為。
理想的企業(yè)，是沒(méi)有會(huì)議的企業(yè)。
時(shí)間緊 出精品
如果分不清事情的“重要性”和“緊急性”，你就像牛一樣，被事情牽著鼻子走。
一個(gè)人一生中的時(shí)間是一個(gè)常數(shù)，能集中精力做好一件事情已經(jīng)很不容易?！愂∩?/a>
整合同類型的工作，分類集中完成，可大大節(jié)約時(shí)間。
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